公司员工打卡管理规定

公司员工打卡管理规定

1．本公司内勤员工上午上下班、下午上下班应打卡；住在市区的业务人员，上午及下午到公司时打进卡，外出工作时打退卡。
2．本公司员工下午加班者，普通下班时间不必打卡，待加班完再行打卡。
3．本公司员工因事早退或出差需要离开公司，且当天不再返回公司者，应打退卡后才能离开公司。
4．员工上下班，必须亲自打卡，若替人打卡，打卡者及被打卡名均给予记大过一次处分。
5．上班中因事外出者，其出入均不必打卡，但须向主管领导或定人员提出外出申请单，经核准后转交前台文员，前台文员将其出入时间记录好，于下班之前交人事部备查。工厂员工因事外出者，经直属主管核准外申请单转交门卫，门卫将出入时间填入，于次日早晨交工厂管理部门转交公司人事部备查。
6．上下班忘记打卡者，持记录卡请直属主管领导证明上下班时间，签名后，卡片放回原处。
7．本公司上下班时间，由前台文员（或由人事部派人）看守打卡情况及调整打卡钟，工厂由门卫负责。
8．在公司人员用餐时，内勤人员中午可免打卡（仅上下班打卡即可），在外面用餐时，则按规定每日打卡4次。
9．工作时间内，不论日夜班，凡有睡觉和擅离工作岗位及其他聊天怠惰情形者均予以惩处。
10．日夜轮班工作，应按时交班、接班，倘接班者届时未到，应报请主管处理，不得擅自离去。
11．工作时间内因事外出，须持有请假单位或公出证交门卫或控制室，否则卫或人事人员有权禁止外出（总公司人员亦应将请假单、公出证交人事单位记，否则按第九条办理；推销营业人员因公外出，不必填写公出证，但应向其主管报备）。月底由各单位主管在式卡上签证。
12．员工如有异常打卡情况，本人应如实填写《员工异常打卡情况登记表》，说明异常打卡的原因，交部门负责人审核签字。确属客观原因未正常打卡，但正常出勤的，由本部门考勤员，根据审批结果在考勤管理系统中修改相关信息。
13．借调员工打卡管理按以下规定执行。
(1)厂内部门借调员工的打卡记录在其人事劳资关系所在部门。
(2)厂内部门借调员工和其他人员（即在系统里面看不到但实际在本部门作的员工，如见习大学生、试岗期人员）的考勤情况由员工所在部门考勤员采取纸质方式记录，每月5日前与《异常打卡情况登记表》一同报送至人力资源科。
14．不具备打卡条件的员工，由所在部门报送不具备打卡条件人员名人力资源科备案后，由所在部门负责每日考勤，每月5日前将上月考勤结果报送人力资源科。